Tilskudsordning Tilskud

Egner mit projekt sig?

Er du i tvivl om, hvorvidt din projektidé lever op til kriterierne for at modtage tilskud? GUDP giver mulighed for at indsende en one-pager med nogle ord om dit projekt, der kan give afklaring på, om en idé lever op til GUDP´s tilskudskriterier, eller om det vil være mere relevant for dig at søge støtte andre steder.

Egner mit projekt sig?

Kontakt

GUDP-sekretariatet

Telefon: 72 18 56 00

E-mail:
gudp@lfst.dk

Telefontider:
mandag - fredag 08.30-14.00

Materiale til tilskud, ændringer og udbetaling

Anden ansøgningsrunde i 2025 åbner 13. juni og lukker 28. august 2025 kl. 12.

GUDP’s ansøgningsmateriale er fra anden ansøgningsrunde i 2025 ændret, så dele af ansøgningen skal indtastes i et digitalt ansøgningsmodul. Dette vil forhåbentlig gøre det lettere for dig som ansøger, og så vil det give en række fordele, når de indkomne ansøgninger skal behandles.

Indkaldelse for runde II 2025

Indkaldelse for ansøgninger under GUDP runde II 2025 (opdateret 08-07-2025)

Digital ansøgning

 Linket er kun aktivt i den periode, ansøgningsrunden er åben. Når ansøgningsrunden lukker, er det det ikke længere muligt at tilgå og indsende materiale fra det digitale ansøgningsmodul.

 Vigtig information om den digitale ansøgning:

  • Der kan i bestemte situationer blive efterspurgt vedhæftninger som ikke er relevante. Vedhæft en blank fil, hvis dette er tilfældet.
  • Bemærk vedrørende ”projektets provenu”
    Der er en uoverensstemmelse mellem det vejledende materiale og ansøgningsblanketten online. I materialet fremgår en rubrik til beskrivelse af det forventede provenu hos projektdeltageren (maks. 3.000 anslag). Denne rubrik findes ikke i onlineblanketten.
    Ansøgere kan i stedet vedhæfte beskrivelsen som et særskilt bilag. Dette bilag medregnes ikke i de maksimalt fire siders bilag, der ellers er tilladt.

 

  • I nogle tilfælde beregner det digitale ansøgningsmodul ikke den korrekte støttesats eller det samlede beløb.
    Hvis du oplever dette:
    • Sørg for at udfylde alle de krævede felter for alle deltagere i fanen "Projektdeltagere budget".
    • Se bort fra den eventuelt forkerte støttesats eller det samlede beløb i blanketten.

  • Budgettet skal altid udfyldes i Excel-arket "Excel og Gantt-diagram" og filen vedhæftes som .xlsx
    GUDP-sekretariatet tager udgangspunkt i det beløb, der er angivet i Excel-budgettet, og ser i disse tilfælde bort fra oplysningerne i blanketten.

Du kan finde et støttedokumentet til udfyldelse af ansøgningen her. Dokumentet lister de samme spørgsmål og felter som det digitale ansøgningsmodul og kan bruges til at udforme ansøgningen. 

Støttedokument til udfyldelse af ansøgningen (word) (opdateret 11-07-2025)

Vejledning til ansøgningsmaterialet

Du kan se en komplet vejledning til, hvordan du udfylder ansøgningsmaterialet her:

Vejledning til udfyldelse af materiale for GUDP runde II 2025 (opdateret 08-07-2025)

Det er en god idé at læse vejledningen igennem, inden du begynder at udfylde ansøgningen.

Dokumentskabeloner der uploades som en del af ansøgningen

I det digitale ansøgningsmodul udfyldes en stor del af besvarelserne. Når ansøgningen skal afsendes, sker det inde fra det digitale ansøgningsmodul. Ud over de oplysninger, der indtastes direkte i det digitale ansøgningsmodul, er der en række supplerende dokumenter, der skal udfyldes og efterfølgende uploades inde i ansøgningsmodulet. Det afhænger af projekttypen, hvilke dokumenter, der er relevante at vedlægge til ansøgningen.

Hent dokumentskabelonerne her:

Underskrift fra den ansvarshavende ansøger

Samarbejdsaftale for netværksprojekter

"Research form" for projekter med forskningsandel inkl. CV

Budget og Gantt-diagram

Erklæring om forsknings- og vidensformidlingsinstitution

CV’er for relevante nøglepersoner vedhæftes i det digitale ansøgningsmodul

Vurdering af forventet effekt

Det er et krav, at GUDP følger op på effekten af de nationale midler, der udmøntes via GUDP. Derfor beder GUDP alle ansøgere om at vurdere den/de kort- eller langsigtede grønne og økonomiske effekter, der forventes som følge af det enkelte projekts resultater – såfremt disse konkrete resultater er realiseret ved projektets afslutning, og efterfølgende udbredes i den relevante branche.  

Vær opmærksom på, at det ikke øger sandsynligheden for at få støtte fra GUDP, at der beskrives mange forventede effekter. Der skal som minimum redegøres for én primær grøn effekt og én økonomisk effekt. Det vigtige er, at beskrivelser og estimater er så realistiske som muligt, og at det er tydeligt at se sammenhængen til projektets aktiviteter og forventede konkrete resultater ved projektafslutning.

Når du skal udfylde de dele af ansøgningsmaterialet, der vedrører beskrivelse og estimering af forventede effekter, kan du få hjælp i nedenstående oversigter med eksempler på effektberegninger:

Link til eksempler på effektberegning - grønne effekter

Link til eksempler på effektberegning - økonomiske effekter

Vurdering af TRL

For projekter, hvor der udvikles en teknologi, skal der angives et TRL-niveau ved projektets start samt et forventet niveau ved projektets afslutning. Se yderligere om TRL-niveauer her:

Link til TRL-oversigt 

Ved spørgsmål til ansøgningsprocessen, kan GUDP-sekretariatet kontaktes på 72185600 eller på mail gudp@lfst.dk.

Informationsmøde

GUDP-sekretariatet opfordrer desuden ansøgere til at deltage i GUDP’s informationsmøder, der finder sted 2 gange årligt og arrangeres af GUDP-sekretariatet. Her har du mulighed for at få nærmere information om GUDP herunder om ansøgningsprocessen samt få svar på de konkrete spørgsmål, du måtte have.

Informationsmøde vedr. runde 2, 2025 blev afholdt 25. juni kl. 10.00-13.00.

Du kan se en optagelse af informationsmødet her

I løbet af projektperioden er projektlederen forpligtet til at underrette GUDP-sekretariatet om ændringer. Det er her særligt vigtigt at være opmærksom på, at ændringerne skal godkendes af GUDP-sekretariatet, inden de kan træde i kraft.

Benyt nedenstående skemaer når du anmoder om en projektændring. 

Her kan du læse om, hvordan der ansøges om ændringer vedrørende:

  • Projektets budget
  • Projektforlængelse
  • Overdragelse af projektlederansvar
  • Overdragelse af tilsagn
  • Anmodning om øvrige ændringer

Budgetændring

Ved behov for budgetændring anvendes skemaet "Anmodning om budgetændring".

Anmodning om budgetændring

Ved behov kan du finde et nyt budgetark samt deltagerskema til udskiftning/tilføjelse af deltager  her:

Budget og Ganttdiagram

Deltagerskema 

Anmodningen og projektets nye budgetforslag skal sendes til gudp@lfst.dk.

Vær særligt opmærksom på, at der maksimalt kan anmodes om én budgetændring om året.

 

Projektforlængelse

Ved behov for projektforlængelse anvendes skemaet "Anmodning om projektforlængelse".

Anmodning om projektforlængelse

Anmodningen suppleres med et nyt gantt-diagram, der findes i skema B. 

Budget og Gantt-diagram

Anmodningen samt et nyt gantt-diagram for projektet skal sendes til gudp@lfst.dk.

Vær særligt opmærksom på, at anmodningen om projektforlængelse skal være indsendt senest to måneder før projektets slutdato.

 

Overdragelse af projektlederansvar

Ved behov for at overdrage projektlederansvar anvendes nedenstående skema: 

Anmodning om overdragelse af projektlederansvar

Deltagerskema 

Ansøgningen skal sendes til gudp@lfst.dk sammen med et deltagerskema og CV for den fremtidige projektleder, såfremt disse ikke fremgår af den oprindelige ansøgning. Af den fremtidige projektleders CV skal det klart fremgå, at denne har de fornødne kompetencer til at overtage ansvaret som projektleder.

 

Overdragelse af tilsagn

Ved behov for at overdrage et tilsagn anvendes skemaet "Anmodning om overdragelse af tilsagn". 

Anmodning om overdragelse af tilsagn

Anmodningen suppleres med et deltagerskema..

Deltagerskema

Ansøgningen skal sendes til gudp@lfst.dk sammen med et deltagerskema og dokumentation for, at fremtidig tilsagnshaver har de fornødne kompetencer til at overtage tilsagnet. Det kan bl.a. ske i form af CV for nøglepersoner.

 

Øvrige ændringer

Ved behov for at anmode om øvrige ændringer anvendes skemaet "Anmodning om øvrige ændringer". 

Anmodning om øvrige ændringer

Anmodningen skal sendes til gudp@lfst.dk.

Projekter kan maksimalt få udbetalt tilskud to gange om året. Projektlederen skal indsamle udbetalingsanmodninger fra de deltagere, der ønsker at få udbetalt tilskud, og sende dem samlet til gudp@lfst.dk. Alle anmodninger skal ledsages af:

  • Landbrugs- og Fiskeristyrelsens revisorerklæring, som skal udfyldes og underskrives
  • Ved udbetaling undervejs i projektet medsendes statusrapport
  • Ved slutudbetaling medsendes slutrapport (både en offentligt slutrapport og en intern) 

Udbetalingsanmodning

Vær opmærksom på at vælge blanketten ud fra, hvornår projektet har fået tilsagn.

Anmodning om udbetaling gældende for tilsagn givet i runde 1-2023 og bagud

Anmodning om udbetaling gældende for tilsagn givet i runde 2-2023

Anmodning om udbetaling gældende for tilsagn givet i runde 1-2024 og frem

Skemaet skal både indsendes i Excel-format og i PDF-format, hvor du skal huske at underskrive versionen i PDF.

Attest for deltagelse i projekt for deltager, der ikke modtager tilskud fra GUDP (udviklings- og demonstrationsprojekter)

Skema til tidsregistrering og timesatsberegning

Skema til tidsregistrering og timesatsberegning indgår også i Udbetalingsanmodning gældende for tilsagn givet i runde 2-2023 og i runde 1-2024 og frem

Skema til tidsregistrering og timesatsberegning

Udbetalingsvejledning

Vær opmærksom på at vælge vejledning ud fra, hvornår projektet har fået tilsagn.

Vejledning for udbetaling gældende for tilsagn givet i runde 1-2023 og bagud

Vejledning for udbetaling gældende for tilsagn givet i runde 2-2023 og frem

Ledelsespåtegning

Skabelon til brug for ledelsespåtegning

Statusrapporter

Alle statusrapporter fra igangværende GUDP-projekter skal indsendes én gang årligt og senest den 1. juli. 

Den første statusrapport skal indsendes, når projektet har været i gang i ca. 8 måneder. 

Statusrapporten skal være godkendt, inden man kan få udbetalt til projektet. Projektudbetalinger vil derfor blive tilbageholdt, indtil du har modtaget en mail om, at statusrapporten er godkendt. Vær derfor opmærksom på at sende rapporten rettidigt, så vi kan nå at behandle den hen over sommeren.

Skabelonen for statusrapporten (Opdateret 8/7-2025)

Slutrapporter

Slutrapporten består af en intern rapport samt en rapport til offentliggørelse. Begge dele af slutrapporten skal indsendes senest tre måneder efter projektets afslutning. Slutudbetaling kan ikke behandles før både den offentlige og den interne slutrapport er godkendt.

Vejledning og skabelon for den interne og offentlige slutrapport (Opdateret 8/7-2025)

Layoutskabelonen for dokumentet til offentliggørelse skal først bruges når slutrapporten er færdig. 

Layoutskabelonen for dokumentet til offentliggørelse

2025

GUDP ansøgningsrunde 1-2025

Indkaldelse: GUDP ansøgningsrunde 1-2025

Vejledning: GUDP ansøgningsrunde 1-2025

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2025

2024

GUDP ansøgningsrunde 2-2024

Indkaldelse til runde 2-2024

Vejledning til runde 2-2024

Liste over indkomne ansøgninger til runde 2-2024

GUDP ansøgningsrunde 1-2024

Indkaldelse til runde 1-2024

Vejledning til runde 1-2024

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2024

2023

GUDP ansøgningsrunde 2-2023

Indkaldelse til runde 2-2023

Vejledning til runde 2-2023

Liste over indkomne ansøgninger til runde 2-2023

GUDP ansøgningsrunde 1-2023

Indkaldelse til runde 1-2023

Vejledning til runde 1-2023

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2023

2022

GUDP ansøgningsrunde 2-2022

Indkaldelse til runde 2-2022

Vejledning til runde 2-2022

Liste over indkomne ansøgninger til runde 2-2022

GUDP ansøgningsrunde 1-2022

Indkaldelse til runde 1-2022

Vejledning til runde 1-2022

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2022

2021

GUDP ansøgningsrunde 2-2021

Indkaldelse til runde 2-2021

Vejledning til runde 2-2021

Liste over indkomne ansøgninger til runde 2-2021

GUDP ansøgningsrunde 1-2021

Indkaldelse til runde 1-2021

Vejledning til runde 1-2021

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2021

2020

GUDP ansøgningsrunde 2-2020

Indkaldelse til runde 2-2020

Vejledning til runde 2-2020

Liste over indkomne ansøgninger til runde 2-2020

GUDP ansøgningsrunde 1-2020

Indkaldelse til runde 1-2020

Vejledning til runde 1-2020

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2020

GUDP-særpulje for klimavirkemidler og tilpasning i landbrug

Indkaldelse til særpulje for klimavirkemidler og tilpasning i landbrug

Vejledning til særpulje for klimavirkemidler og tilpasning i landbrug

Liste over indkomne ansøgninger til særpulje for klimavirkemidler og tilpasning i landbrug

2019

GUDP ansøgningsrunde 2-2019

Indkaldelse til runde 2-2019

Vejledning til runde 2-2019

Liste over indkomne ansøgninger til runde 2-2019

GUDP ansøgningsrunde 1-2019

Indkaldelse til runde 1-2019

Vejledning til runde 1-2019

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2019

GUDP-særpulje til fremme af grøn bioraffinering (ekstra pulje) 

Indkaldelse til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (ekstra pulje)

Vejledning til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (ekstra pulje)

Liste over indkomne ansøgninger til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (ekstra pulje)

GUDP-særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 2)

Indkaldelse til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 2)

Vejledning til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 2)

Liste over indkomne ansøgninger til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 2)

2018

GUDP ansøgningsrunde 2-2018

Indkaldelse til runde 2-2018

Vejledning til runde 2-2018

Liste over indkomne ansøgninger til runde 2-2018

GUDP ansøgningsrunde 1-2018

Indkaldelse til runde 1-2018

Vejledning til runde 1-2018

Liste over indkomne ansøgninger til runde 1-2018

GUDP-særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 1)

Indkaldelse til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 1)

Vejledning A til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 1)

Vejledning B til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 1)

Liste over indkomne ansøgninger til særpulje til fremme af grøn bioraffinering (fase 1)

Spørgsmål og svar

GUDP kan yde tilskud til etablering af netværk eller klynger. Netværk og klynger skal kortlægge barrierer og potentialer indenfor et afgrænset område. Der indgår ikke egentlige forsknings- eller udviklingsaktiviteter, men de skaber grundlag for et fremadrettet samarbejde om senere projekter.

Tilskuddet kan omfatte materielle- og immaterielle aktiver.

Der kan ydes tilskud til driftsudgifter i maks. 2 år. Det omfatter personale og administration i tilknytning til:

  • Aktivering af netværk eller klynge 
  • Forvaltning af klyngens faciliteter
  • Tilrettelæggelse og organisering af workshops og konferencer til støtte for vidensdeling og netværk
  • Markedsføring af klyngen med henblik på at øge andelen af deltagere og klyngens synlighed 
  • Organisering af uddannelsesprogrammer

Det vil sige, at driftsudgifter er de personaletimer, der f.eks. bruges på, at indkalde, administrerer, tilrettelægge og organisere netværket og øvrige administrationsomkostninger i forbindelse hermed, herunder OH. Ved netværksprojekter ydes der alene op til 30 pct. i overhead af lønomkostningerne. Dette uanset hovedansøgers retlige status.

Der kan derudover gives tilskud til markedsføringsmateriale med henblik på at øge andelen af deltagere og klyngens synlighed. Der kan i begrænset omfang gives tilskud til afholdelse af workshops og konference, f.eks. oplægsholdere.

Der kan kun gives tilskud til den juridiske person, der leder netværket eller klyngen og maksimalt med 50 % af de samlede udgifter. Det samlede ansøgte beløb skal være mellem 250.000 kr. og 2 mio. kr.

Der skal udarbejdes ét samlet budget af hovedansøgeren/den projektansvarlige for netværksprojektets samlede aktiviteter og omkostninger. Tilskud udbetales kun til udgifter afholdt af den projektansvarlige. Det er kun hovedansøger, der skal udfylde Skema C. De andre deltagere udfylder Skema F (Samarbejdsaftale for netværksprojekter)

Udgangspunktet er at brancheorganisationer og lignende samt private forskningsinstitutioner og lignende betragtes som store virksomheder ved fastsættelse af maksimale tilskudssatser.

Dog kan brancheorganisationer, der dokumenterer, at de opfylder betingelserne i EU-Kommissionens definition af små- og mellemstore virksomheder, opnå en forhøjet tilskudssats.

Reglen kan således fraviges, hvis brancheorganisationen m.v. fremlægger dokumentation for, at de opfylder EU-Kommissionens definition af små eller mellemstore virksomheder, herunder at de bedriver økonomisk aktivitet.

Brancheorganisationer mv. som har eksisterende tilsagn, kan søge om at blive omfattet af ændringen. Det er en forudsætning, at tilsagnet ikke kan forhøjes. Organisationen skal derfor redegøre for, hvorledes ændringen kan rummes i budgettet.

Kommissionens definition af små og mellemstore virksomheder fremgår bl.a. af Kommissionens henstilling 2003/361/EF af 6. maj 2003 om definitionen af mikrovirksomheder, små- og mellemstore virksomheder samt EU-Kommissionens vejledninger om definition af små- og mellemstore virksomheder: 

Brugervejledning til definitionen af små- og mellemstore virksomheder

EU-Kommissionens definition af små og mellemstore virksomheder

Midler fra kommuner og fra EU’s regionalfonde er ”anden offentlig medfinansiering”.

Projektaktiviteter kan således kun medfinansieres med midler fra kommuner og EU’s regionalfonde op til den gældende maksimale tilskudsprocent for aktivitets- og virksomhedstypen.

Se dog § 27 i Bekendtgørelsen nr. 1069 af 13.09.2017 om Grønt Udviklings- og Demonstrationsprogram, hvor der er en undtagelse for forsknings- og vidensformidlingsorganisationer.

Vær endvidere opmærksom på, at i det omfang, der er EU-midler med, er det den pågældende EU-ordnings maksimale tilskudsregler, der er gældende, ligesom der kan være andre bestemmelser forbundet med tilskud via andre offentlige midler.

Nej, kommuner og statslige myndigheder kan ikke få tilskud fra GUDP. Det fremgår af bemærkningerne til GUDP-loven, at myndigheder og andre offentlige institutioner end forskningsinstitutioner ikke kan opnå tilskud.

Virksomhedsejere, der ikke har et ansættelsesforhold i virksomheden og ikke udbetaler løn til sig selv kan ikke dokumentere de faktiske omkostninger til arbejdstimer.

I stedet kan de anvende en timesats på mellem kr. 150-350 pr. arbejdstime, de udfører på et projekt, hvor de indgår som udvikler, tekniker eller støttepersonale med opgaver, der er støtteberettigede.

 

Behandling af personoplysninger, GDPR

GUDP-ansøgninger behandles fortroligt indenfor GUDP-sekretariatet og udleveres som udgangspunkt ikke til udenforstående. Dog kan der søges om aktindsigt efter de gældende regler om offentlighed i forvaltningen. Der kan dog ikke udleveres fortrolige oplysninger ud over de tilfælde, der er fastsat i reglerne.

På baggrund af EU’s persondataforordning fra 2018, skal der oplyses følgende om GUDP’s håndtering af persondata: Alle der ansøger om tilskud i GUDP, indsender personoplysninger i forbindelse med ansøgningen samt evt. ved efterfølgende sagsbehandling. Dette er en forudsætning for, at GUDP kan behandle ansøgningen, jf. bekendtgørelse for GUDP, der trådte i kraft 1. juli 2024.

GUDP-sekretariatet og bestyrelsen behandler oplysninger i forbindelse med sagsbehandling og udvælgelse af projekter. Materiale, der er indsendt, kan videregives til eksterne fagpersoner uden for sekretariatet og til Innovationsfonden med det formål at indhente faglig rådgivning og vurdering.

Læs om Innovationsfondens behandling af personoplysninger ved forskningsfaglig rådgivning og vurdering

Personoplysninger kan herudover udveksles med fagpersoner i og uden for GUDP-sekretariatet ved opfølgende sagsbehandling i forbindelse med GUDP-projekter. Ved kontrol af GUDP-projekter kan der udveksles personoplysninger med andre myndigheder i henhold til § 18 i GUDP-loven.

Ud over det indsendte materiale indsamler og opbevarer GUDP-sekretariatet personoplysninger fra offentligt tilgængelige kilder i forbindelse med informationsaktiviteter. Oplysningerne opbevares i sekretariatets arkivsystemer, indtil de bliver videregivet til Rigsarkivet i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 1201 af 28. september 2016 (Arkivloven). Oplysningerne kan ikke slettes. Som oplyst ovenfor, offentliggøres dele af projektansøgningerne, og GUDP videregiver de oplyste personoplysninger til EU-kommissionens statsstøtteregister. 

Oplysningerne opbevares herudover i Landbrugs- og Fiskeristyrelsens sagsbehandlingssystem indtil oplysninger bliver videregivet til Rigsarkivet i henhold til arkivloven. 

Anmodning om indsigt i eller berigtigelse af personoplysninger kan rettes til GUDP-sekretariatets dataansvarlig, som er sekretariatets teamleder. GUDP-sekretariatets jurist er assisterende databehandler for ovennævnte personoplysninger gemt hos Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. De dataansvarlige og databehandlerne kan kontaktes via GUDP-sekretariatets e-mail GUDP@lfst.dk.

Se mere om styrelsens datapolitik under Databeskyttelse i Landbrugs- og Fiskeristyrelsen nederst på siden.